Esame di Stato primo ciclo di istruzione: trasmissione della prova nazionale
Mercoledì 14 Maggio 2014 00:49 | 
Autore: ReporterScuola | 
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MIUR, 9 maggio 2014, N. 3031 |
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Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Ai Direttori Generali […Omissis…] Ai Dirigenti degli Uffici scolastici territoriali Oggetto: A.S. 2013/2014. Esame di Stato conclusivo del primo ciclo di istruzione. Trasmissione della prova nazionale alle scuole sedi di esame - Individuazione uffici e responsabili della ricezione, custodia e consegna dei pacchi. Come è noto, nell'ambito dell'esame di Stato conclusivo del primo ciclo di istruzione è previsto lo svolgimento di una prova scritta, a carattere nazionale, volta a verificare i livelli generali e specifici di apprendimento conseguiti dagli studenti. Detta prova si terrà, in sessione ordinaria, il 19 giugno 2014, come definito dall’ordinanza ministeriale n. 696/2013, concernente il calendario delle festività e degli esami per l’anno 2013/2014. Con la presente nota viene confermato il modello organizzativo già adottato dall’INVALSI negli anni precedenti; pertanto, il testo della prova viene riprodotto, in sede nazionale, in due fascicoli per ciascun candidato e consegnato agli Uffici scolastici territoriali e/o alle scuole polo in appositi pacchi, predisposti per ciascuna scuola sede di esame, contenenti i plichi per ogni classe. Gli adempimenti richiesti agli Uffici scolastici regionali sono da riferire, per Trento, Bolzano e Valle d'Aosta, ai rispettivi Uffici in indirizzo. Per le scuole in lingua tedesca della provincia autonoma di Bolzano si richiamano i contenuti della nota ministeriale n. 1999 del 16/03/2010. Recapiti per le comunicazioni Le comunicazioni di cui alla presente nota devono essere effettuate ai sottoindicati recapiti: - per la scrivente Direzione generale: telefono: 06/58492235; indirizzo e-mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. - per l'INVALSI: telefono 06/94185307; fax 06/94185228; indirizzi e-mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. (per tutte le comunicazioni provenienti dagli Uffici scolastici territoriali e dalle scuole polo); Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. (per tutte le comunicazioni provenienti dagli istituti statali e paritari sedi di esame). Definizioni Ai fini di cui alla presente nota, si applicano le seguenti definizioni: - scuole polo: scuole incaricate dal dirigente dell'Ufficio scolastico territoriale di ricevere, custodire e consegnare ai dirigenti scolastici delle scuole sedi di esame i pacchi contenenti la prova nazionale; - dirigenti responsabili della ricezione, custodia e consegna dei pacchi: dirigenti degli Uffici scolastici territoriali e dirigenti delle scuole polo; - addetti responsabili della ricezione, consegna e custodia dei pacchi: soggetti incaricati formalmente dai dirigenti degli Uffici scolastici territoriali e delle scuole polo; - bancale: insieme dei pacchi, raggruppati su pedana di legno, in ragione dei singoli luoghi di consegna (Ufficio scolastico territoriale e/o scuola polo). Tale materiale è unito da un involucro sigillato con nastro adesivo con stampigliato il nome dell'INVALSI; - bolla di consegna: documento, in duplice copia, consegnato dal vettore. La sottoscrizione con ora e timbro della bolla, da parte del responsabile della ricezione, comprova l'avvenuta, regolare consegna del bancale; - fascicoli: documenti contenenti i testi della prova di italiano e di matematica, riprodotti per ciascun candidato di ogni classe. Il numero dei fascicoli inseriti in ciascun plico è calcolato per eccesso in base a multipli di 5 (ad esempio, una classe con 18 candidati riceve un plico contenente 20 fascicoli di matematica e 20 fascicoli di italiano). - elenco dei pacchi e dei plichi per disabili visivi: documento trasmesso per e-mail dall'INVALSI a ciascun responsabile della ricezione circa una settimana prima della consegna dei pacchi. Tale elenco indica il numero dei pacchi predisposti per ciascuna scuola sede di esame (sede centrale e sezioni staccate/succursali) e dei plichi con prove in formato dedicato per candidati disabili visivi. - pacco: scatola di cartone sigillata su cui è apposta una etichetta indicante: codice meccanografico della scuola, denominazione, comune, provincia e numero totale di fascicoli. Contiene un numero di plichi corrispondente al totale delle classi di ciascuna scuola sede di esame (comprese le classi delle sezioni staccate e delle succursali), corrispondente ai dati immessi dalle istituzioni scolastiche nella apposita area del sito dell'INVALSI (http://areaprove.invalsi.it/index.php?form=accesso_scuole). I pacchi contengono, inoltre, un CD con una versione criptata della prova, da utilizzare solo a seguito di specifiche indicazioni del Ministero e dell'INVALSI. - plico ordinario: contiene due fascicoli per ogni candidato della classe ed è racchiuso in un involucro di plastica sigillato; riporta una etichetta recante l’indicazione della sede d'esame, della sezione/classe e del numero dei fascicoli ivi inseriti. Il numero dei candidati è tratto dai dati immessi dalle scuole nell'apposita area del sito dell'INVALSI e da quelli inviati all'INVALSI con fax o e-mail; - plico speciale: contiene prove in formato dedicato per disabili visivi; tali plichi, con apposita etichetta, non sono inseriti nei pacchi e sono predisposti in relazione alle segnalazioni effettuate dalle scuole relative alla presenza di tali candidati. […Omissis…] Consegna dei pacchi agli uffici scolastici territoriali e alle scuole polo 1 - Adempimenti dell'INVALSI: - trasmettere agli Uffici scolastici territoriali e/o alle scuole polo per e-mail, circa tre giorni prima della consegna, un elenco dei pacchi e dei plichi per disabili visivi che verranno loro recapitati e delle relative scuole destinatarie. Nel caso in cui siano state individuate, in tutto o in parte, scuole polo, tali elenchi verranno inviati anche all’Ufficio scolastico territoriale. - comunicare a mezzo e-mail, entro le 48 ore precedenti la consegna, il giorno di recapito del bancale o dei bancali a ciascun responsabile della ricezione. La consegna, che verrà effettuata unicamente a tale responsabile, sarà completata entro il 6 giugno 2014. 2 - Adempimenti degli addetti alla ricezione e degli Uffici scolastici territoriali Il Dirigente dell'Ufficio scolastico territoriale avrà cura di controllare che gli elenchi di cui sopra comprendano tutte le scuole statali e paritarie della provincia sedi d’esame. Nel caso in cui tali elenchi risultino incompleti ovvero indichino scuole non sede di esame, l'Ufficio scolastico provvederà ad informarne immediatamente l'INVALSI via fax, al numero 0694185228, e via e-mail, all’indirizzo ( Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. ). 3 - Verifica dei bancali All'atto della consegna dei bancali, ciascun addetto alla ricezione avrà cura di verificare l’integrità del bancale o dei bancali e che il loro numero coincida con quello indicato sulla bolla di consegna. Solo dopo tali verifiche, il responsabile della ricezione avrà cura di: - apporre sulla bolla di consegna la data e l'ora, la propria firma per esteso e il timbro dell'Ufficio o della scuola; fotocopiare la bolla di consegna compilata; consegnare tale bolla al vettore, conservandone copia agli atti. - aprire il/i bancale/i allo scopo di facilitare il trasporto dei pacchi nell'apposito locale. Il dirigente responsabile dell'Ufficio scolastico territoriale o della scuola polo darà immediata comunicazione all'INVALSI dell'avvenuta regolare consegna del/i bancale/i, inviando una e-mail all'indirizzo Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. . […Omissis…] Accessi al locale di deposito dei pacchi - verifiche periodiche In ciascun locale di deposito potranno accedere unicamente il dirigente responsabile dell'Ufficio scolastico territoriale o il dirigente scolastico della scuola polo, nonché l'addetto responsabile alla ricezione e custodia. In ciascun locale di deposito potranno accedere unicamente il dirigente responsabile dell'Ufficio scolastico territoriale o il dirigente scolastico della scuola polo, nonché l'addetto responsabile alla ricezione e custodia. Nell'arco di tempo intercorrente tra la ricezione dei pacchi da parte degli Uffici scolastici territoriali o delle scuole polo e la loro consegna ai dirigenti scolastici delle scuole sedi di esame, verranno effettuati, da parte dell’addetto responsabile della custodia, sopralluoghi periodici allo scopo di verificare che non vi siano state effrazioni, manomissioni e/o sottrazioni di pacchi. Nell'ambito di ogni accesso si procederà alla ricognizione del materiale e gli esiti di tale ricognizione verranno puntualmente riportati nel relativo verbale. […Omissis…] Custodia dei pacchi da parte dei dirigenti scolastici I dirigenti scolastici delle scuole sedi d'esame sono personalmente responsabili della custodia e integrità dei pacchi e dei plichi per disabili, che non dovranno essere aperti per alcun motivo prima del 19 giugno 2014 e, in tale data, solo ad opera del presidente della commissione d’esame. I locali da utilizzare per la custodia del materiale dovranno essere individuati, previa ricognizione e verifica, sulla base della loro piena idoneità a garantire l’assoluta sicurezza ed inaccessibilità dall'interno e dall'esterno dell’edificio da parte di chiunque. Le chiavi del locale di deposito e di quanto altro venga utilizzato al suo interno (armadi, ecc....) dovranno essere opportunamente ed esclusivamente custodite dal dirigente scolastico. Nell'arco di tempo intercorrente fra la ricezione dei pacchi e la loro consegna ai presidenti di commissione, verranno effettuati dal dirigente scolastico sopralluoghi periodici allo scopo di verificare che non vi siano state effrazioni, manomissioni e/o sottrazioni di pacchi. Nell'ambito di ogni accesso si procederà alla ricognizione del materiale; gli esiti di tali ricognizioni verranno puntualmente riportati nel verbale redatto. Consegna dei pacchi ai presidenti di commissione Le istruzioni relative alla consegna, da parte dei dirigenti scolastici delle scuole sedi di esame, dei pacchi e dei plichi per i disabili ai presidenti di commissione, nel giorno di effettuazione della prova nazionale, e quelle riguardanti i successivi adempimenti, saranno esplicitate nella circolare sugli esami di Stato, di prossima emanazione. Segnalazione irregolarità In caso di qualsivoglia irregolarità, rilevata in una o più fasi della consegna o della conservazione e custodia dei plichi, il dirigente preposto provvederà ad informare telefonicamente la scrivente Direzione generale e l’Ufficio scolastico regionale, trasmettendo contestualmente, il relativo verbale. Si confida nella massima cura nell'espletamento degli adempimenti richiesti, funzionali alla regolarità e al buon esito degli esami. Si ringrazia per la sperimentata collaborazione. IL DIRETTORE GENERALE |
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Ultimo aggiornamento (Mercoledì 14 Maggio 2014 01:00)